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POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Última actualización: 02 de noviembre de 2023 (Revisión: 24 de marzo de 2026)

El sitio web www.prokapib.com, es una página propiedad de PROKAP IB S.A.S., persona jurídica identificada con el Nit 900.522.890-3, domiciliada en Colombia, regida por la ley colombiana y los presentes Términos y Condiciones, los cuales el usuario se obliga a respetar desde el momento de ingreso al sitio. Si el usuario no está de acuerdo con cualquiera de los presentes Términos y Condiciones deberá abstenerse de ingresar al sitio web o hacer uso de sus servicios.

Datos del Responsable y el Encargado

Para todos los efectos de la presente política de tratamiento de datos personales, incluyendo solicitudes y reclamos, los datos y canales de atención del responsable y encargado del tratamiento son los siguientes:

1. Definiciones

2. Principios de la Protección de Datos Personales

2.1 Principio de Legalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima conforme a la ley.

2.2 Principio de Finalidad: el tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima informada al titular.

2.3 Principio de Libertad: el tratamiento solo con consentimiento previo, expreso e informado.

2.4 Principio de Transparencia: derecho del titular a obtener información sobre sus datos.

2.5 Principio de Acceso y Circulación Restringida: límites derivados de la naturaleza de los datos y la ley.

2.6 Principio de Seguridad: medidas técnicas y humanas para evitar adulteración o pérdida.

2.7 Principio de Confidencialidad: reserva de la información incluso tras finalizar la relación.

3. Categorías Especiales de Datos

3.1 Datos Sensibles: Afectan la intimidad o pueden generar discriminación. Prokap por regla general no los recolecta, salvo excepciones legales con carácter facultativo para el titular.

3.2 Derechos de los Niños, Niñas, y Adolescentes: Recolección prohibida por regla general, sujeta a condiciones excepcionales de ley.

4. Política de Tratamiento de Datos Personales y Finalidad

Dirigida a tres colectivos:

4.1 Clientes, usuarios, o potenciales clientes:

Al suministrar datos, autoriza el almacenamiento, transmisión y transferencia para mejorar el servicio y fines comerciales/publicitarios.

4.2 Empleados o exempleados:

Finalidad administrativa, capacitación, bienestar social y cumplimiento de obligaciones laborales.

4.3 Proveedores:

Verificación de calidades profesionales, reputacionales y cumplimiento de obligaciones legales.

5. Derechos de los Titulares

6. Obligaciones de PROKAP IB S.A.S

Como Responsable y Encargado, garantiza el ejercicio del habeas data, conserva copias de autorización, informa sobre finalidades, mantiene seguridad y tramita consultas/reclamos oportunamente.

7. Procedimiento de Consultas y Reclamos

7.1 Consultas: Atendidas en 10 días hábiles (prorrogables por 5 más).

7.2 Reclamos: Corrección o actualización en 15 días hábiles (prorrogables por 8 más). Debe incluir identificación, descripción de hechos y documentos soporte.

8. Aviso de Privacidad

Mecanismo para informar sobre políticas de tratamiento cuando no sea posible ponerlas a disposición directa al momento de recolección.

9. Registro de Bases de Datos

Cumplimiento de los requisitos legales exigidos por la Ley para el registro ante las autoridades competentes.

10. Transferencia o Transmisión de Datos

Prokap podrá transferir datos al extranjero por eficiencia o seguridad, verificando niveles de protección iguales o superiores a los de Colombia.

11. Calidad de la Información Proporcionada

El contenido del sitio es enunciativo y no constituye asesoría. Prokap no se hace responsable por inexactitud en el sitio o sitios de terceros redirigidos.

12. Moderación

Prokap se reserva el derecho de cambiar términos, negar registros, eliminar datos o suspender servicios para garantizar la seguridad del sitio.

13. Política de cookies

Las cookies ayudan al sitio a funcionar mejor. Al no deshabilitarlas, el usuario acepta su uso para preferencias y agilidad en el servicio.

14. Propiedad Intelectual

Todo el contenido (imágenes, texto, logos) es propiedad de PROKAP IB S.A.S. Su uso está limitado a fines personales, prohibiendo reproducción comercial.

La presente política fue actualizada por última vez el 02 de noviembre del 2023.